Você sabe o que é e como funciona o departamento pessoal na prática? Esse é um dos setores chave para o sucesso de uma empresa, tendo em vista que está diretamente relacionado com a produtividade dos colaboradores.
O que é o departamento pessoal
Para entender como funciona o departamento pessoal é importante situar esse departamento dentro da empresa. Essa é uma área que tem por especialidade a gestão de todos os funcionários.
São vários os assuntos tratados nesse departamento, que lida com a filha de pagamento dos funcionários, concessão de férias e benefícios, analisa os atestados apresentados, cuida do controle de ponto e também do passivo trabalhista.
Além disso, o departamento pessoal é responsável por questões administrativas e legais, como elaboração do contrato de trabalho, emissão de documentos e seu gerenciamento.
Os cálculos salariais e rescisórios, para a demissão de um funcionário, são feitos pelo departamento pessoal. Dessa forma, podemos dizer que a importância desse departamento é inegável para o correto funcionamento da empresa.
(Continue lendo o texto após o formulário)
Principais atribuições do departamento pessoal
Abaixo comentamos um pouco mais sobre algumas das principais atribuições do departamento pessoal, trazendo um panorama sobre a atuação dos profissionais dentro dessa área.
- Organização de documentos profissionais
Sempre que um candidato é admitido na empresa, o departamento pessoal deve cuidar da burocracia envolvida na contratação de pessoal. A formalização do vínculo de emprego se dá com a assinatura de um contrato de trabalho e assinatura da CTPS.
Além disso, quando um funcionário é demitido, o departamento pessoal cuida dos aspectos relativos aos pagamentos, como verbas rescisórias e indenizações, quando aplicáveis.
São documentos que devem ser preparados seguindo padrões rígidos de qualidade, de modo a evitar prejuízos para a empresa, gerados, por exemplo, em razão de demandas trabalhistas.
- Acompanhamento da jornada
Para o controle de pagamentos, o departamento pessoal acompanha de perto a frequência dos colaboradores. Horas extras, horas noturnas e outros aspectos relevantes relativos à jornada de trabalho devem passar por esse departamento.
- Folha de pagamento
De posse do controle de ponto, o departamento pessoal elabora a folha de pagamento. Essa é uma atribuição complexa, que demanda conhecimentos específicos dos profissionais envolvidos.
Para a formação da folha de pagamentos, são observados fatores como salários-base, horas extras durante o período, adicional de periculosidade e de trabalho noturno, se aplicáveis, contribuições sindicais e previdenciárias etc.
- Gestão de licenças e férias
Além de lidar com a folha de pagamento, o departamento pessoal analisa a concessão de licenças e férias, de acordo com os atestados apresentados pelos colaboradores, no primeiro caso, e disponibilidade da empresa, no segundo.
O departamento pessoal também cuida de procedimentos internos, como avaliação de afastamentos, acidentes de trabalho e outras questões envolvendo diretamente a saúde e capacidade dos funcionários.
Essas são apenas algumas das funções executadas pelo departamento pessoal, que é composto por profissionais treinados e capacitados.
Para integrar o time de departamento pessoal de uma empresa, vale a pena buscar qualificação de qualidade.
O curso de Departamento Pessoal da Potencial Cursos e Idiomas é completo e oferece todos os conhecimentos necessários para começar a atuar nesse setor ou desenvolver suas habilidades, para crescer dentro da empresa.
Departamento pessoal, gestão de funcionários, folha de pagamento, benefícios, controle de ponto, passivo trabalhista, responsabilidades legais, cálculos salariais.