Existem basicamente dois tipos de profissionais: os que acham que sabem usar ferramentas de informática e os que realmente dominam as ferramentas. Em que grupo você está?
Nesse artigo vamos falar sobre a importância de dominar com profundidade o Excel, uma das ferramentas mais úteis no dia a dia das empresas. Apesar de ser cobrada dos profissionais, muitos acabam não dando a atenção que ela merece.
A importância do Excel no mundo corporativo
O Microsoft Office Excel é um dos editores de planilha mais conhecidos e utilizados no mundo todo. Está disponível para os computadores e dispositivos móveis, como celulares e tablets.
Dentro do mundo corporativo, a ferramenta é usada para diversas finalidades, auxiliando os funcionários, gestores, administradores e demais envolvidos na execução de tarefas cotidianas.
Por isso, a ferramenta se tornou um pré-requisito para a contratação de pessoal. Não raras vezes o próprio anúncio da vaga indica a necessidade de conhecer e dominar o Excel, como exigência para a participação do candidato.
Nesse sentido, cabe aos profissionais se aprimorarem no uso dessa ferramenta, além de saber como aplicá-la a diferentes contextos e realidades. As planilhas podem ser usadas de diferentes formas e com diversas finalidades.
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Tipos de aplicações para o Excel
O Excel avançado pode ser aplicado para trazer mais dinamicidade e automação para o ambiente empresarial.
Diversas tarefas que no passado eram burocráticas e executadas manualmente, agora podem ser realizadas com eficiência através dessa ferramenta.
- Controle financeiro
Muitas empresas adotam o Excel como ferramenta para o controle financeiro, que pode incluir desde o fluxo de caixa até a contabilidade completa.
Uma das vantagens da ferramenta para o controle financeiro é a assertividade. Os dados obtidos são confiáveis, sempre que aplicadas as fórmulas e regras corretas.
- Controle de dados
Outra aplicação do Excel é o controle de dados. A quantidade de informações produzidas dentro de uma empresa é grande e precisa ser centralizada, para análise e armazenamento.
- Formação de preço
Profissionais com conhecimento avançado em Excel são capazes de explorar o programa para a formação de preços.
Isso significa usar a ferramenta para definir o preço final de um produto, com base em parâmetros como custo de aquisição, margem de lucro e tributos aplicáveis.
As vantagens de ser expert em Excel
Apesar de o conhecimento básico em Excel ser o suficiente para executar tarefas do dia a dia, de forma pessoal, no mundo corporativo a exigência pode ser um pouco maior.
Profissionais que apresentam domínio prático da ferramenta conseguem se destacar dos concorrentes, aproveitando melhores oportunidades de trabalho.
Além disso, o domínio da ferramenta contribui para o crescimento do profissional dentro da carreira, figurando como critério para a promoção e até mesmo aumento salarial.
Não seja o profissional que sabe o básico de Excel, pois isso não será suficiente para concorrer no mercado de trabalho. Dê um passo além e conquiste um diferencial de verdade.
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