Você conhece a profissão de secretária executiva bilingue? É uma das profissões mais importantes para as empresas. E justamente por isso, é uma das carreiras mais bem-sucedidas do mercado.
Nesse artigo vamos falar sobre os principais aspectos dessa profissão. Descubra a importância do secretariado executivo, quais são as suas atribuições, quais as competências do profissional e muito mais.
O que é a secretária executiva bilingue
A secretária executiva bilingue desempenha um papel de assessoramento, na medida em que acompanha de perto o trabalho de outra pessoa – geralmente um executivo.
Em seu dia a dia, a secretária executiva bilingue realiza diretamente ou supervisiona tarefas do escritório. Além disso, esse profissional é responsável por supervisionar e treinar outros funcionários da empresa.
Uma das principais características desse profissional é o domínio de no mínimo dois idiomas. O português é geralmente o idioma nativo, ao passo que o inglês é geralmente o idioma secundário.
Para se considerar uma secretária executiva bilingue, a pessoa deve apresentar um nível avançado do idioma. Ou seja, deve ser fluente na língua estrangeira.
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Funções desempenhadas pela secretária executiva bilingue
As funções de uma secretária executiva bilingue incluem as mesmas funções desempenhadas pelos assistentes administrativos.
Entre essas funções estão: fazer e receber chamadas telefônicas, envio de memorandos, e-mails e cartas em nome do executivo, receber visitantes e organizar a agenda de outros executivos da empresa.
Além disso, a secretária executiva bilingue realiza pesquisas e prepara relatórios que influenciam a política da empresa. Sem falar que esse profissional funciona como um elo entre os executivos e demais colaboradores da empresa.
Habilidades desejáveis do profissional
Para conseguir um emprego e crescer dentro da carreira, a secretária executiva bilingue deve apresentar uma série de habilidades e competências profissionais.
Além das hard skills, que são qualidades técnicas, como um curso profissionalizante, um certificado de língua inglesa e experiência profissional, é importante apresentar as chamadas soft skills, que são competências pessoas não mensuráveis.
Dentro das competências técnicas estão a capacidade de entender os processos internos da empresa, gerenciar projetos dos mais simples aos mais complexos, operar programas, ferramentas e dispositivos.
Já dentro das competências pessoais estão a lógica, a criatividade, a organização e planejamento, a proatividade e a comunicação interpessoal.
Principais competências da secretária executiva bilingue
Lógica: a secretária executiva bilingue deve ser capaz de visualizar a empresa de forma ampla, de modo a antecipar situações, encontrar soluções para problemas existentes e dar respostas rápidas.
Criatividade: a criatividade está associada a capacidade de pensar fora da caixa, buscando soluções que não são aparentes e que muitas vezes passam despercebidas.
Organização e planejamento: para ser capaz de contribuir para a organização e otimização da empresa, a secretária executiva bilingue deve ser muito organizada e saber lidar com situações complexas.
Comunicação interpessoal: no seu dia a dia de trabalho, a secretária executiva bilingue está sempre em contato com outros profissionais. Por isso, é importante ter empatia, saber escutar e se comunicar claramente com os colegas de profissão.
Agora você conhece um pouco mais sobre a carreira de secretária executiva bilingue. Trata-se de uma carreira repleta de possibilidades, que permite o crescimento profissional e proporciona bons ganhos mensais.
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